首先确认双方参展目标是否一致(如采购、学习或社交),避免时间冲突;其次提前约定集合点、通讯方式和应急方案,防止现场失联;最后建议首次合作时选择公共区域见面,并随身携带充电宝、名片和简易日程表,提升协作效率。